Bæjarstjórn

Fundargerðin samþykkt 9:0.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fundargerðirnar lagðar fram til kynningar.

Fundargerðirnar lagðar fram til kynningar.

Bæjarstjórn samþykkir samkomulagið fyrir sitt leyti 9:0. Jafnframt samþykkir bæjarstjórn að Jón Pálmi Pálsson, bæjarritari, annist daglegar starfsskyldur bæjarstjóra Akraneskaupstaðar þar til annað verður ákveðið.

Til máls tók:

Eftirfarandi samþykkt var gerð:

,,Bæjarstjórn Akraneskaupstaðar samþykkir hér með að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að fjárhæð 101.000.000 kr., í samræmi við samþykkta skilmála lánveitingarinnar sem liggja fyrir fundinum. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til að fjármagna annað óhagstæðara lán hjá Landsbanka Íslands sem tekið var árið 2003 til að fjármagna gatnagerð, leikskóla og slökkvistöð, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006. Jafnframt er Jóni Pálma Pálssyni, bæjarritara, kt. 270754-3929, veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Akraneskaupstaðar að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari."

Jafnframt samþykkir bæjarstjórn að lánsfjárhæðarinnar verði getið í viðauka við fjárhagsáætlun og komi til hækkunar á handbæru fé í árslok 2012."

Samþykkt 9:0.

Til máls tóku: GS, HR, DJ

GS lagði fram eftirfarandi bókun:

,,Bókun vegna tillögu um risnu, gjafir og móttökur hjá Akraneskaupstað:

Ég undirritaður harma að ekki skuli hafa verið sameinaðar reglur hjá Akraneskaupstað um gjafir, risnu, móttöku gesta og viðmiðunarreglur Akraneskaupstaðar og stofnana varðandi afmælisgjafir og kveðjur.
Í viðmiðunarreglum kemur m.a. fram að árlega er stofnunum heimilt að ráðstafa allt að kr. 2.500 á hvern starfsmann í sameiginlega máltíð og/eða starfsmannahóf t.d. jólamáltíð, starfsmannaferðir sem tengjast starfsemi stofnunar, bæjarskrifstofu og bæjarstjórnar og telst það þá heldur ekki til risnu. Hér gæti því verið um að ræða kostnað allt að tveimur milljónum króna sem hvergi er áætlað fyrir í fjárhagsáætlun Akranekaupstaðar.
Þó að hinar nýju reglur séu að nokkru leyti til bóta er það ekki í anda góðrar stjórnsýslu að hafa tvöfalt kerfi í gangi. Eðlilegast er því að sameina umræddar reglur og tryggja um leið að gert sé ráð fyrir öllum kostnaði við gerð fjárhagsáætlunar hverju sinni."

Akranesi 13.11.2012
Gunnar Sigurðsson (sign)

Reglurnar samþykktar 8:0

Með voru: GB, IV, ÞÞÓ, HR, SK, GPJ, DJ, EB

Hjá sat: GS

Til máls tók HR.

Bæjarstjórn samþykkir tillöguna 9:0.

Til máls tók ÞÞÓ

Bæjarstjórn samþykkir erindisbréfið 9:0.

Bæjarstjóri gerði grein fyrir áætluninni og lagði fram eftirfarandi tillögur sem hann lagði til að verði vísað til síðari umræðu í bæjarstjórn með fjárhagsáætluninni.

Tillögur til bæjarstjórnar samhliða framlagningu fjárhagsáætlunar 2013:

1.Launakostnaður vegna tilsjónar.
Bæjarstjórn samþykkir að fela fjölskylduráði að leggja tillögu fyrir bæjarráð, að samræmingu launakjara til starfsmanna kaupstaðarins sem starfa við tilsjón, heimaþjónustu fatlaðra, heimilisþjónustu og annarra sambærilegra starfa. Tillagan verði lögð fyrir bæjarráð eigi síðar en 1. febrúar 2013.

2. Tillaga um tekjutengingu afslátta af þjónustugjöldum.

Bæjarstjórn samþykkir að tekin verði upp tekjutenging við afsláttarkjör ýmissa gjaldskráa (þjónustugjalda) sem kaupstaðurinn innheimtir. Í því skyni að undirbúa slíkt fyrirkomulag, gjaldskrár, afslætti og tekjutengingu, samþykkir bæjarstjórn að skipa sérstakan starfshóp sem hefur það hlutverk að undirbúa tillögu að breytingu á núverandi fyrirkomulagi. Skipaður verði fjögurra manna starfshópur á vegum bæjarráðs til að vinna að málinu. Bæjarráð geri starfshópnum erindisbréf og skipi jafnframt formann starfshópsins. Stefnt skal að skilum verkefnisins eigi síðar en 1. maí 2013.

3.Tillaga um styrk til FVA - tækjakaup 2013.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að veita fjárhæð kr. 2.452.000 til Fjölbrautaskóla Vesturlands til eflingar rafiðnaðardeildar skólans vegna endurnýjunar tækjabúnaðar.

4.Búnaðar- og áhaldakaup 2013 - ráðstöfun fjármuna.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir sjóði vegna endurnýjunar tækja og áhalda og húsbúnaðar hjá stofnunum bæjarins. Í fjárhagsáætlun er gert ráð fyrir kr. 21.300.000 sem stofnanir kaupstaðarins geta sótt um fjárveitingu til í gegnum þá stofu sem stofnunin tilheyrir og til bæjarráðs sem annast úthlutun fjármuna.

5.Langtímaveikindi starfsmanna 2013 - ráðstöfun fjármuna.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir í fjárhagsáætlun kr. 16.163.000 vegna langtímaveikinda starfsmanna. Stofnanir kaupstaðarins geta sótt um fjárveitingu í gegnum þá stofu sem stofnunin tilheyrir og til bæjarráðs sem annast úthlutun fjármuna.

6.Félagsleg úrræði 2013 - framlag.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir fjármunum vegna Endurhæfingarhússins "Hvers" að fjárhæð kr. 9.550.000, til Skagastaða 1.399.000 til atvinnumála fatlaðs fólks að fjárhæð kr. 3.188.000 og til Búkollu að fjárhæð kr. 1.126.000.-
Fjölskyldustofu- og ráði er falið að leggja fyrir bæjarráð og stjórn, greinargerð um starfsemina á árinu 2012 og áætlanir og horfur fyrir árið 2013, þar með möguleikum á að afla verkefnunum stuðnings frá sjóðum og samstarfsaðilum sem staðið hafa að verkefnunum ásamt Akraneskaupstað. Greinargerðin liggi fyrir svo fljótt sem verða má, en eigi síðar en 1. febrúar 2013.

7.Átak í atvinnumálum 2013 - framlag.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að ráðstafa kr. 15.192.000 til verkefna vegna atvinnuátaks fyrir atvinnulaust fólk. Bæjarstjórn felur starfsmanna- og gæðastjóra að leggja fyrir bæjarráð tillögur um nánari útfærslu í samráði við Framkvæmdastofu um ráðstöfun fjárins og verkefnaval. Lögð verði áhersla á að verkefnavali sem snýr að hirðu og útliti bæjarins, verði beint á þann tíma sem vinnuskólinn og unglingavinna kaupstaðarins er ekki til staðar.

8.Hátíðahöld 2013 - framlag.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að ráðstafa kr. 12.842.000.- til hátíðarhalda og viðburða. Stjórn Akranesstofu er falið að leggja tillögur fyrir bæjarráð um ráðstöfun fjárins eigi síðar en 1. febrúar 2013.

9.Stjórnmálasamtök á Akranesi - 2013.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir með vísan til 5. gr. laga nr. 162/2006, að gera ráð fyrir framlagi í fjárhagsáætlun ársins 2013 til starfsemi stjórnmálaflokka á Akranesi að fjárhæð kr. 1.000.000.-

10.Tillaga vegna viðhaldsframkvæmda 2013 - framlag.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að ráðstafa sérstöku framlagi í fjárhagsáætlun 2013 að fjárhæð 70 m.kr. til átaks við viðhald gatna, gangstétta og opinna svæða. Framkvæmdaráði er falið að leggja fyrir bæjarráð og stjórn tillögu að verkefnum og framkvæmd þeirra fyrir 1. febrúar 2013.

11.Tillaga vegna viðhalds fasteigna 2013 - framlag.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir fjárveitingu að fjárhæð 88,2 m.kr til almenns viðhalds og húsumsjónar í Eignasjóði og Fasteignafélagi Akraneskaupstaðar slf á árinu 2013. Horft verði sérstaklega til úrræða vegna aðgengis fatlaðra í samræmi við ábendingar í skýrslu byggingar- og skipulagsfulltrúa sem nýlega er komin út. Framkvæmdaráði falið að leggja tillögu fyrir bæjarráð og stjórn eigi síðar en 1. febrúar 2013 um nánari skiptingu verkefna.

12.Tillaga um FAB-LAB.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að fela bæjarstjóra og formanni verkefnastjórnar að skoða og eftir atvikum taka upp viðræður við Fjölbrautaskóla Vesturlands og Nýsköpunarmiðstöð um að Fjölbrautaskólinn taki við rekstri smiðjunnar þannig að hún verði rekin undir merkjum skólans sem námsúrræði í nýsköpun og frumkvöðlastarfsemi.

13.Tillaga um skólamál.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir 30 m.kr. eignfærðri fjárfestingu hjá Eignasjóði þannig að hægt sé að leysa húsnæðisþörf grunnskólans vegna fjölgunar nemenda. Skipaður verði fjögurra manna starfshópur á vegum framkvæmda- og fjölskylduráðs til að kanna þörf á aukningu skólahúsnæðis til lengri tíma, leiðir til úrbóta til lengri og skemmri tíma. Bæjarráð geri starfshópnum erindisbréf og skipi jafnframt formann starfshópsins. Stefnt skuli að skilum tillagna eigi síðar en 1. mars 2013.

14.Tillaga um rekstur tjaldsvæðis og salerna.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir að umsjón með rekstri tjaldsvæða og salerna á opnum svæðum hjá Akraneskaupstað verði hjá Framkvæmdastofu. Nauðsynlegar breytingar þar að lútandi verði gerðar við endurskoðun bæjarmálasamþykktar og erindisbréfa Framkvæmda- og Akranesstofu. Bæjarstjórn samþykkir einnig að rekstur þess verði boðinn út á árinu 2013, og felur framkvæmdaráði að undirbúa og auglýsa útboð á þeim rekstrarþáttum eigi síðar en 1. febrúar 2013.

15.Tillaga vegna samninga við félagasamtök.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir rekstrarframlagi undir íþróttamálum í aðalsjóði að fjárhæð 11,0 m.kr vegna rekstrarsamninga við félagasamtök vegna verkefna á þeirra vegum og eignfærðri fjárfestingu að fjárhæð 8 m.kr vegna samninga við Golfklúbbinn Leyni vegna byggingar vélageymslu. Framkvæmdaráði falið að ganga til samninga við viðkomandi félagasamtök og leggja tillögu að samningum fyrir bæjarráð og stjórn til umfjöllunar og afgreiðslu.

16.Átak vegna atvinnuleysis.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir fjárveitingu að fjárhæð 6 m.kr. til að mæta kostnaði vegna aðstoðar við að leysa atvinnumál einstaklinga sem hafa verið atvinnulausir um langt skeið. Gert verði ráð fyrir fjármunum til verkefnisins undir útgöldum til félagsmála í fjárhagsáætlun. Starfsmanna- og gæðastjóra falið að leggja fyrir bæjarráð eigi síðar en 15. janúar tillögur um útfærslu og fyrirkomulag samninga hvað þetta mál varðar í samvinnu við starfsmenn Fjölskyldustofu.

17.Endurskoðun á yfirtöku málefna fatlaðra.
Á árinu 2014 mun fara fram endurskoðun ríkis og sveitarfélaga á fjármálalegum hluta yfirtöku sveitarfélaga á málefnum fatlaðra. Í ljósi þess samþykkir bæjarstjórn Akraness að skipa starfshóp sem annist úttekt á yfirtöku Akraneskaupstaðar á málefnum fatlaðra og þjónustu við þá og rekstrarumfangs kaupstaðarins í málaflokknum. Skoðuð verði sérstaklega sú þjónusta sem nú er veitt með hliðsjón af þeim fjármunum sem málaflokknum fylgdi. Skipaður verði þriggja manna starfshópur á vegum bæjarráðs til að vinna að málinu. Bæjarráð geri starfshópnum erindisbréf og skipi jafnframt formann starfshópsins. Stefnt skal að skilum verkefnisins eigi síðar en 1. maí 2013.

18.Tillaga um IPA styrki.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að gera ráð fyrir fjárveitingu að fjárhæð 1,0 m.kr. til að mæta kostnaði við styrkjaumsókn vegna nýsköpunar- og atvinnuuppbyggingar á Akranesi. Umsjón málsins verður í höndum atvinnumálanefndar og verkefnastjóra í atvinnumálum.

19.Tillaga um aðstöðusköpun í tengslum við Fjöliðjuna.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að fela Framkvæmdastofu að skoða möguleika á byggingu gróðurhúss á lóð Fjöliðjunnar. Niðurstaða könnunar liggi fyrir eigi síðar en 15. febrúar og verði kynnt framkvæmdaráði til nánari ákvörðunar.

20.Tillaga nýtingu Suðurgötu 57.
Bæjarstjórn Akraness samþykkir að skipaður verði sérstakur starfshópur á vegum Framkvæmdastofu sem taki til sérstakrar skoðunar nýtingu og uppbyggingu á húsnæðinu Suðurgötu 57 til framtíðar litið. Haft verði í huga sérstaða hússins með hliðsjón af skipulagi Akratorgs og gamla miðbæjarins og framtíðarmöguleikum svæðisins.
Skipaður verði fjögurra manna starfshópur á vegum framkvæmdaráðs sem geri starfshópnum erindisbréf og skipi jafnframt formann starfshópsins. Stefnt skuli að skilum tillagna eigi síðar en 1. ágúst 2013.

Bæjarstjórn samþykkir 9:0 að vísa áætluninni og tillögunum til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Til máls tóku: Bæjarstjóri, GS, EB, GPJ

Bæjarstjórn samþykkir að vísa áætluninni og fyrirliggjandi tillögum til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Samþykkt 9:0.

Til máls tók bæjarstjóri.

Bæjarstjórn samþykkir tillöguna 9:0.

Til máls tók bæjarstjóri.

Bæjarstjórn samþykkir að vísa fjárhagsáætluninni til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Samþykkt 9:0.

Bæjarstjórn samþykkir að vísa áætluninni til síðari umræðu í bæjarstjórn.

Samþykkt 9:0.

Bæjarstjórn samþykkir að fella niður næsta fund bæjarstjórnar þann 27. nóvember nk. og að næsti reglulegi fundur verði haldinn þriðjudaginn 11. desember nk.

Samþykkt 9:0.