Stýrihópur um Kalmansvelli 5
Dagskrá
Svala sat fundinn í gegnum fjarfundabúnaðinn Teams.
1.Kalmansvellir 5 - áhaldahús, Fjöliðja vinnuhluti og Búkolla - Uppbygging á húsnæði
2201071
Bæjarstjórn samþykkti á 1347. fundi sínum þann 22.02.2022 erindisbréf fyrir stýrihóp vegna uppbyggingu á húsnæði fyrir áhaldahús, Fjöliðjuna vinnu- og hæfingarhluta og Búkollu.
Samkvæmt erindisbréfi þá verður stýrihópur skipaður eftirtöldum fulltrúum:
Fulltrúi meirihluta (formaður): Kristinn Hallur Sveinsson tilnefndur af bæjarstjórn.
Fulltrúi minnihluta: Einar Brandsson tilnefndur af bæjarstjórn.
Fulltrúar Fjöliðjunnar, áhaldahúss og Búkollu.
-Guðmundur Páll Jónsson forstöðumaður og Árni Jón Harðarson deildarstjóri frá Fjöliðju og Búkollu
-Alfreð Alfreðsson rekstrarstjóri áhaldahúss og umsjónarmaður fasteigna
Fulltrúar frá viðkomandi fagsviðum þ.e. velferðar- og mannréttindasviði og skipulags- og umhverfissviði:
-Ásbjörn Egilsson verkefnastjóri framkvæmda og bygginga á skiplags- og umhverfissviði
-Svala Hreinsdóttir sviðsstjóri velferðar- og mannréttindasviðs
Samkvæmt erindisbréfi þá verður stýrihópur skipaður eftirtöldum fulltrúum:
Fulltrúi meirihluta (formaður): Kristinn Hallur Sveinsson tilnefndur af bæjarstjórn.
Fulltrúi minnihluta: Einar Brandsson tilnefndur af bæjarstjórn.
Fulltrúar Fjöliðjunnar, áhaldahúss og Búkollu.
-Guðmundur Páll Jónsson forstöðumaður og Árni Jón Harðarson deildarstjóri frá Fjöliðju og Búkollu
-Alfreð Alfreðsson rekstrarstjóri áhaldahúss og umsjónarmaður fasteigna
Fulltrúar frá viðkomandi fagsviðum þ.e. velferðar- og mannréttindasviði og skipulags- og umhverfissviði:
-Ásbjörn Egilsson verkefnastjóri framkvæmda og bygginga á skiplags- og umhverfissviði
-Svala Hreinsdóttir sviðsstjóri velferðar- og mannréttindasviðs
Fulltrúar í stýrihóp fóru í gegnum erindisbréf sem liggur fyrir og þau verkefni sem tilgreind eru þar.
Stýrihópurinn vill vekja athygli bæjarráðs á að sú tímasetning sem kemur fram í erindisbréf um starfstíma og skil stýrihóps sé frá því drög að erindisbréfi voru upphaflega gerð. Sá tími sem kemur þar fram sem stýrihópur eigi að skila tillögum að uppbyggingu og hönnun sé stuttur eða 2. apríl 2022.
Stýrihópur óskar eftir því við forstöðumenn starfsstöðva, Áhaldahús, Fjöliðju og Búkollu, að leggja fram þarfagreiningu vegna hverrar starfseiningar fyrir sig. Þarfagreining sé borin undir starfsmenn viðkomandi starfsstöðva. Þarfagreining verður lögð fram á næsta fundi stýrihóps.
Stýrihópur leggur áherslu á að fá hönnuði að vinnu við uppbyggingu á nýju húsnæði sem fyrst. Stýrihópur óskar eftir því að kannað verði hvort bjóða þurfi út hönnun hússins.
Stýrihópurinn vill vekja athygli bæjarráðs á að sú tímasetning sem kemur fram í erindisbréf um starfstíma og skil stýrihóps sé frá því drög að erindisbréfi voru upphaflega gerð. Sá tími sem kemur þar fram sem stýrihópur eigi að skila tillögum að uppbyggingu og hönnun sé stuttur eða 2. apríl 2022.
Stýrihópur óskar eftir því við forstöðumenn starfsstöðva, Áhaldahús, Fjöliðju og Búkollu, að leggja fram þarfagreiningu vegna hverrar starfseiningar fyrir sig. Þarfagreining sé borin undir starfsmenn viðkomandi starfsstöðva. Þarfagreining verður lögð fram á næsta fundi stýrihóps.
Stýrihópur leggur áherslu á að fá hönnuði að vinnu við uppbyggingu á nýju húsnæði sem fyrst. Stýrihópur óskar eftir því að kannað verði hvort bjóða þurfi út hönnun hússins.
Fundi slitið - kl. 09:00.
